KT:n päättäjärekisterin tietosuojaseloste

1a

Rekisterinpitäjä

Nimi (y-tunnus)

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT (3222663-7)

Osoite

Toinen linja 14, 00530 Helsinki

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)

Puhelinvaihde: 09 771 3000

2

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi

Kaisa Hallia

Osoite

Toinen linja 14, 00530 Helsinki

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)

kaisa.hallia(at)kt.fi

3

Tietosuoja-vastaava rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi

Juha Aartoaho

Yhteystiedot

tietosuojavastaava(at)kuntaliitto.fi

4

Rekisterin nimi

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n päättäjärekisteri

5

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lainmukaisuus

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n päättäjärekisterissä säilytetään tietoja Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n kuntajaostoon, hyvinvointialuejaostoon ja yritysjaostoon nimetyistä (jäsenet ja varajäsenet).

Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon valtuuskunnan jäseniin, kokousten järjestämiseen sekä kokouspalkkioiden, matkalaskujen ym. korvausten maksamiseen sekä kulloisenkin valtuuskunnan jäsenten tiedottamiseen rekisterinpitäjän verkkosivustolla.

Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

6

Rekisterin tietosisältö ja suunniteltu säilytysaika

Rekisteriin kerätään henkilön perustiedot (etunimi, sukunimi, sähköposti, osoite, ammatti) sekä palkkioiden maksamiseen tarvittavia tietoja (tilinumero, henkilötunnus, verotuskunta, verokortti) sekä kokousten järjestelyyn tarvittavaa tietoa (toimipaikan tiedot, ruokarajoitteet) sekä yleiseen tiedottamiseen liittyvää tietoa (valokuva, tieto poliittisesta puolueesta).

Perustietoja säilytetään toimielimen toimikauden ajan. Palkkioiden maksuun tarvittavaa tietoa pidetään rekisterissä noin 10 vuotta kirjanpitovelvoitteiden vuoksi.

Toimielimiin nimettyjen nimet, puoluekanta ja ammatti tallennetaan rekisterinpitäjän vuosikertomuksiin eikä tätä tietoa poisteta koskaan.

7

Säännön mukaiset tietolähteet

Kuntajaostoon ja hyvinvointialuejaostoon nimettyjen henkilöiden nimet saadaan Valtionvarainministeriöltä nimeämisen tapahduttua. Yritysjaoston edustajakokous nimeää yritysjaoston jäsenet ja varajäsenet. Tarkentavat henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.

8

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja tämän alihankkijoiden henkilöt rekisterin käyttötarkoituksien hoitamiseksi.

Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän ulkopuolelle.

9

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto

Rekisteristä ei synny normaalisti manuaalista aineistoa vuosikertomuksia lukuun ottamatta. Jos rekisteristä otetaan osaotos manuaaliseksi aineistoksi, aineistoa käsitellään rekisterinpitäjän tietosuojapolitiikan käytäntöjen mukaisesti varmistaen mm. aineiston hävitys mahdollisimman pikaisesti.

B Sähköinen aineisto

Ks. asiakirjajulkisuuden kuvaus KT:n verkkosivuilla

11

Tarkastusoikeus

Henkilöllä on oikeus tarkistaa tietonsa.

12

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Henkilöllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista.

13

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät
oikeudet

Henkilö voi pyytää tietonsa poistettavaksi.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää siirtämään tietonsa järjestelmästä toiseen.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisterinpitäjä arvioi yllä olevien pyyntöjen toteutusmahdollisuuden jokaisen pyynnön osalta erikseen.

Rekisteröidylle toimitetaan tarvittavat tiedot, kun henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä tai kun henkilötietoja ei ole saatu suoraan rekisteröidyltä.

Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen tai sopimuksen tekemiseen perustuva vaatimus. Rekisteröidyn ei ole pakko toimittaa henkilötietoja ja näiden tietojen antamatta jättäminen ei aiheuta seuraamuksia.