KT:n tilastorekisterin tietosuojaseloste: Paikallishallinnon palkkatilastojen tiedot

Palkkatilastotiedot sisältävät kaikkien kuntien, kuntayhtymien, hyvinvointialueiden, hyvinvointiyhtymien ja niiden omistamien yritysten palkansaajia ja palkkausta koskevia tietoja. Tiedoista tuotetaan 

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT 
Postiosoite: PL 200, 00100 Helsinki
Käyntiosoite: Toinen Linja 14, 00530 Helsinki
Puhelin: 09 771 3000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: tutkimusjohtaja Mika Juutinen, puh. 050 502 0300
tutkimus(at)kt.fi

2. Tietosuojavastaava

Juha Aartoaho
S-posti: tietosuojavastaava(at)kt.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään Kuntien ja hyvinvointialueiden työnantajaedunvalvonnan järjestämisestä annetun lain (630/2021) 3 §:ssä kuvattujen tehtävien hoitamiseksi. Pääasiallinen käyttötarkoitus on palkkatilastojen tuottaminen.

Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää Kunta- ja hyvinvointialuetyönantaja KT:n toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin. Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohtaan (käsittely on lainmukaista, kun käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi).

4. Henkilötietojen säilytysaika

Tilastoaineisto säilytetään sähköisessä muodossa pysyvästi.

5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja henkilötiedot

Tiedot koskevat kuntien, kuntayhtymien, hyvinvointialueiden, hyvinvointiyhtymien ja niiden omistamien yritysten palkansaajia ja heidän palkkaukseensa liittyviä tietoja.

Paikallishallinnon palkansaajat: Tilastokeskuksen palkka- ja toimipaikkatiedonkeruu kunnille, kuntayhtymille, hyvinvointialueille, hyvinvointiyhtymille sekä KT:n muille jäsenyhteisöille.

Tunnistetiedot:

Yritystunnus, yrityksen jäsennumero, työnantajatunnus, toimipaikkatunnus, paikallisyksikkötunnus

Arkaluonteiset tiedot:

Palvelussuhteen luonnetta ja palkan täysimääräisyyttä koskevat muuttujat sisältävät terveydentilaa/kuntoutumista koskevaa tietoa.

Muut tiedot tai tietoryhmät:

Työnantajien tiedot: mm. toimiala, palkansaajien lukumäärä, paikallisyksikkö- ja toimipaikkatunniste, sijaintitiedot

Palkansaajan luokittelutiedot ja palkkaukseen liittyvät tiedot:

Esimerkiksi sukupuoli, ikä, koulutus, ammatti, koko-/osa-aikaisuus, palvelussuhteen luonne ja laji, työaikajärjestelmä, työaika, sopimusala, palkkahinnoittelun tunnus, säännöllisen työajan ja kokonaistyöajan ansiot ja ansioiden muodostuminen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

KT saa edustamansa toimialaan liittyvät palkkatiedot Tilastokeskukselta. Tilastokeskus kerää tiedot suoralla tiedonkeruulla kunnilta, kuntayhtymiltä, hyvinvointialueilta, hyvinvointiyhtymiltä ja niiden omistamilta yrityksiltä (Paikallissektorin palkkatiedustelu). Tilastokeskus yhdistää aineistoon tietoja muista rekistereistä ja huolehtii suorien henkilötunnisteiden poistamisesta.

7. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille.

Tietoa Tilastokeskuksen verkkosivuilta: Tietosuoja Tilastokeskuksessa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

9. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto

Rekisteristä ei synny normaalisti manuaalista aineistoa. Jos rekisteristä otetaan osaotos manuaaliseksi aineistoksi, aineistoa käsitellään rekisterinpitäjän tietosuojapolitiikan käytäntöjen mukaisesti varmistaen mm. aineiston hävitys mahdollisimman pikaisesti.

B Sähköinen aineisto

Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän, ammatinharjoittajan tai yhteistyökumppanin henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeuksia on eritasoisia, ja kullekin käyttäjälle annetaan tehtävän hoitamisen kannalta riittävät oikeudet. Rekisterin sähköiset tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein sisältäen säännölliset käyttöjärjestelmä- ja sovelluspäivitykset, salatut yhteydet ympäristöön ja turvallisen verkkoympäristön.

11. Tarkastusoikeus

Henkilöllä on oikeus tarkastaa tietonsa.

12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Henkilöllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista.

13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilö voi pyytää tietonsa poistettavaksi. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää siirtämään tietonsa järjestelmästä toiseen.

Rekisterinpitäjä arvioi yllä olevien pyyntöjen toteutusmahdollisuuden jokaisen pyynnön osalta erikseen. Tietojen pseudonymisoinnin johdosta ei pyynnön tekijän tietoja pystytä aina todentamaan. Pyynnöt alkuperäiseen aineistoon pitää tehdä Tilastokeskukselle.

Rekisteröidylle toimitetaan tarvittavat tiedot, kun henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä tai kun henkilötietoja ei ole saatu suoraan rekisteröidyltä.

Henkilötietojen antaminen ei ole lakisääteinen tai sopimukseen tai sopimuksen tekemiseen perustuva vaatimus. Rekisteröidyn ei ole pakko toimittaa henkilötietoja ja näiden tietojen antamatta jättäminen ei aiheuta seuraamuksia.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki 
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi 
Puhelinvaihde 029 566 6700 
Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta www.tietosuoja.fi.