Dataskyddsbeskrivning för KT:s statistikregister: Uppgifter i lokalförvaltningens lönestatistik

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktpersoner

Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KT 
Postadress: PB 200, 00100 Helsingfors
Besöksadress: Andra linjen 14, 00530 Helsingfors
Telefon: 09 771 3000 (växel)
Kontaktperson: utredningsdirektör Mika Juutinen, tfn 050 502 0300
tutkimus(at)kt.fi

2. Dataskyddsombud

Juha Aartoaho
E-post: tietosuojavastaava(at)kt.fi

3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter och behandlingens rättsliga grund

Personuppgifterna behandlas för skötseln av de uppgifter som beskrivs i 3 § i lagen om anordnande av intressebevakning för kommunerna och välfärdsområdena som arbetsgivare (630/2021). Det huvudsakliga användningsändamålet är sammanställning av lönestatistik.

Dessutom kan uppgifterna i registret användas för att ta fram statistik som hör till Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KT:s verksamhetsområde och i detta syfte sammanslå uppgifterna med uppgifter i andra register. Behandlingen av personuppgifter baserar sig på artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning (behandlingen är laglig om den är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvariga).

4. Förvaringstid för personuppgifter

Statistikmaterialet förvaras varaktigt i elektronisk form.

5. Personuppgiftskategorier och personuppgifter som behandlas

Uppgifterna berör information om löntagare och löner i kommuner, samkommuner, välfärdsområden och välfärdssammanslutningar samt i företag som de äger.

Lokalförvaltningens löntagare: 

Statistikcentralens insamling av data om löner och verksamhetsställen för kommunerna, samkommunerna, välfärdsområdena, välfärdssammanslutningarna och KT:s övriga medlemssamfund.

Identifikationsuppgifter:

FO-nummer, företagets medlemsnummer, arbetsgivarsignum, arbetsställessignum, lokalenhetskod

Känsliga uppgifter:

Variablerna om anställningsförhållandets art och full lön innehåller uppgifter om hälsotillstånd/rehabilitering.

Andra uppgifter eller uppgiftskategorier:

Uppgifter om arbetsgivaren: bland annat näringsgren, antal löntagare, lokalenhetskod, arbetsställessignum, lokaliseringsuppgifter

Klassificeringsuppgifter som berör löntagaren samt löneuppgifter:

Till exempel kön, ålder, utbildning, yrke, heltids-/deltidstidsanställning, anställningsförhållandets art, anställningstyp, arbetstidssystem, arbetstid, avtalsområde, lönepunkt, inkomster för ordinarie arbetstid och totalarbetstid samt inkomstbildning.

6. Regelmässiga informationskällor

KT får löneuppgifterna som hör till det verksamhetsområde KT representerar från Statistikcentralen. Statistikcentralen samlar in uppgifterna genom direkt datainsamling hos kommuner, samkommuner, välfärdsområden, välfärdssammanslutningar och företag som ägs av dem (Enkät om löner inom lokalförvaltningen). Statistikcentralen sammanslår materialet med uppgifter ur andra register och sköter raderingen av direkta identifieringsuppgifter.

7. Utlämnande av uppgifter

Personuppgifter lämnas inte ut i identifierbar form till utomstående.

Information på Statistikcentralens webbplats: Dataskydd vid Statistikcentralen.

8. Översändande av uppgifter till länder utanför EU eller EES

Personuppgifter översänds inte till länder utanför EU eller EES-området och inte heller till internationella organisationer.

9. Automatiskt beslutsfattande

Personuppgifter används inte för automatiskt beslutsfattande.

10. Principerna för skydd av registret

A Manuellt material

Registeruppgifterna finns vanligen inte i manuell form. Om ett delsampel tas ur registret som manuellt material, behandlas materialet i enlighet med den personuppgiftsansvarigas dataskyddspolicy och det säkerställs bland annat att materialet förstörs så snart som möjligt.

B Digitalt material

Endast anställda, yrkesutövare eller samarbetspartner som har getts rättigheter har med sina personliga användarkoder och lösenord tillgång till det digitala materialet. Det finns olika nivåer av användarrättigheter och varje användare får tillräckliga rättigheter med tanke på skötseln av uppgiften. Registrets datasystem är skyddade genom adekvata tekniska åtgärder som inkluderar regelbundna uppdateringar av operativsystem och applikationer, krypterade förbindelser utåt och en säker webbmiljö.

11. Granskningsrätt

Den registrerade har rätt att granska sina egna uppgifter.

12. Rätt att kräva rättelse av uppgift

Den registrerade har rätt att kräva rättelse av sina uppgifter.

13. Andra rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att få sina uppgifter raderade. Den registrerade har rätt att kräva att behandlingen av personuppgifterna begränsas eller motsätta sig att personuppgifterna behandlas. Den registrerade har också rätt att kräva att den personuppgiftsansvariga överför uppgifter från ett system till ett annat.

Den personuppgiftsansvariga bedömer möjligheterna att tillgodose ovan nämnda krav separat för varje krav. På grund av pseudonymiseringen av uppgifter kan uppgifterna för den som framställer yrkandet inte alltid verifieras. Begäran om tillgång till det ursprungliga materialet ska göras till Statistikcentralen.

Nödvändig information ska ges den registrerade när personuppgifter samlas in hos den registrerade eller när personuppgifterna inte erhållits direkt från den registrerade.

Att ge personuppgifter är inte ett lagstadgat eller avtalsenligt krav eller ett krav för att avtal ska kunna ingås. Den registrerade är inte skyldig att ge personuppgifter, och att inte lämna sådana uppgifter medför inga påföljder.

14. Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett lagstridigt sätt, kan du lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå 
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors 
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors 
E-post: tietosuoja(at)om.fi 
Telefonväxel: 029 566 6700 
Registratorskontor: 029 566 6768

Mer information om hur du lämnar in ett klagomål hittar du på byråns webbplats www.tietosuoja.fi/sv.